KLAR INFORMIERT · DU ENTSCHEIDEST
Dein Kostüm.
Deine Entscheidung.
Hier findest du die Informationen zu deinen Daten beim Kostümwettbewerb. Interne Fotoverwendung, freiwillige Veröffentlichung und Event-E-Mails sind getrennte Entscheidungen.
Offizielle Informationen der Verbandsgemeinde
Die Kontaktangaben stammen aus den offiziellen Informationen der Verbandsgemeindeverwaltung Otterbach-Otterberg. Die folgenden Hinweise beschreiben zusätzlich den konkreten Wettbewerb.
Verantwortlich & erreichbar
Verbandsgemeindeverwaltung Otterbach-Otterberg
Hauptstraße 27, 67697 Otterberg
Telefon: 06301 607-0
Kontakt und Widerruf: postfach@otterbach-otterberg.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte: datenschutz@otterbach-otterberg.de
Die Veranstaltung wird vom Team der Jugendsozialarbeit begleitet.
Wofür wir deine Angaben brauchen
Wir verarbeiten Vor- und Nachname, Kostümname, Kategorie und Kontakt-E-Mail zur Anmeldung, Zuordnung, Bewertung und Preisvergabe. Telefonnummer ist freiwillig. Eine Anschrift wird nur erhoben, wenn sie für diese Veranstaltung ausdrücklich abgefragt wird. Bei Kindern/Jugendlichen kommen Name, Kontakt und Bestätigungen der sorgeberechtigten Person hinzu; ihre E-Mail dient zugleich als Kontaktadresse. Es gibt kein Teilnehmerkonto und keine Ausweiskopie. Teilnahme, interne Fotoverwendung, freiwillige Fotoveröffentlichung und optionale Event-E-Mails werden über die jeweiligen Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO abgebildet.
Wer Zugriff erhält
Nur das berechtigte Organisations- und Foto-Team erhält die für seine Aufgaben benötigten Daten. Die Jury sieht ausschließlich Startnummer, Kostümname und freigegebene Kostümfotos. Auf der öffentlichen Ergebnisseite werden nach Freigabe nur die Plätze, Startnummern und Kostümnamen der prämierten Kostüme angezeigt. Eine Veröffentlichung der Fotos erfolgt nur nach zusätzlicher freiwilliger Zustimmung und Prüfung. Für den technischen Betrieb können die erforderlichen Hosting- und Maildienstleister eingesetzt werden.
Speicherfrist für den Wettbewerb
Die reguläre Löschfrist beträgt 30 Tage nach Veranstaltungsende. Für diese Veranstaltung ist der 30.11.2026 als regulärer Löschtermin vorgesehen. Das Team führt den Löschlauf durch. Für gesondert freigegebene Veröffentlichungen oder erforderliche Nachweise werden abweichende Fristen separat geprüft und dokumentiert. Sicherungskopien und externe Veröffentlichungen werden bei Widerruf und Löschung gesondert berücksichtigt.
Fotoveröffentlichung & Event-E-Mails
Eine freiwillige Veröffentlichungseinwilligung umfasst gemeinsam den Stadt- und Landkurier einschließlich digitaler Ausgabe und übernommener Amtsblattbeiträge, Facebook, Instagram und die VG-Nachrichten auf YouTube. Online-Inhalte sind weltweit abrufbar und können weiterverbreitet werden. Meta und Google verarbeiten Plattformdaten nach eigenen Regeln, gegebenenfalls auch außerhalb der EU/des EWR. Die Anmeldung bindet keine Social-Media-Player oder Tracker ein.
Anmeldebestätigung und Ergebnis-E-Mail sind davon getrennte, freiwillige Optionen. Jede Event-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Bereits laufende oder abgeschlossene Zustellungen lassen sich nicht zurückrufen.
Deine Rechte & Widerruf
Du kannst Einwilligungen jederzeit für die Zukunft beim Team oder unter postfach@otterbach-otterberg.de widerrufen. Für Datenschutzfragen steht datenschutz@otterbach-otterberg.de zur Verfügung. Abhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz beschweren. Der Widerruf macht die vorherige rechtmäßige Verarbeitung nicht nachträglich unzulässig. Bereits verbreitete Druckausgaben oder Kopien durch Dritte sind nicht vollständig rückholbar.
Zusätzliche Hinweise des Veranstaltungsteams
Datenschutz
Datenschutzhinweise der Plattformen
Ein Klick öffnet die externe Seite. In dieser Anmeldung sind keine Facebook-, Instagram- oder YouTube-Inhalte eingebettet.
Fragen oder ein Widerruf? Sprich uns vor Ort an oder schreibe an postfach@otterbach-otterberg.de. Datenschutzkontakt: datenschutz@otterbach-otterberg.de.